Sådan bryder vi isen!This is how we break the ice!
Vi undgår “small-talk” helvede - sætter netværk og faglig erfaringsudveksling i højsædet i stedet.We avoid the “small talk” hell—prioritizing networking and professional knowledge sharing instead.
Øvelsen består af 3 runder á 2 minutter!The exercise consists of 3 rounds, each lasting 2 minutes!
Hej, jeg hedder Anna!Hi, my name is Anna!
Rart at møde dig, Anna. Jeg hedder Poul.Nice to meet you, Anna. My name is Poul.
“Vi lånte tidsaspektet og hjælpe‑spørgsmålene fra speed‑dating og kaldte det speed‑friending.”“We borrowed the time aspect and guiding questions from speed dating and called it ‘speed-friending.’”
Christina Elise Olesen
Når vi har arrangementer i IIBA Denmark Chapter, bruger vi gerne den samme ice breaker. Det er en vigtig del af at sætte den rigtige ramme for det at netværke og styrke det faglige fællesskab. I løbet af øvelsen hilser alle deltagere på tre andre deltagere, som de ikke har mødt før. Her forklarer vi detaljeret hvordan du selv kan facilitere ice breakeren og hvor den kommer fra.
Den har til formål at:
At IIBA Denmark Chapter events, we often use the same icebreaker. It’s a key part of setting the right scene for networking and strengthening our professional community. During the exercise, all participants greet three other attendees they haven’t met before. Below, we explain in detail how you can facilitate this icebreaker yourself and share its origins.
The icebreaker aims to:
- få deltagerne i tale hurtigt med nye mennesker
- skabe energi og bevægelse i rummet
- træne aktiv lytning og nysgerrighed
- sikre, at alle taler med flere forskellige personer på kort tid
- Get participants talking quickly with new people
- Create energy and movement in the room
- Practice active listening and curiosity
- Ensure everyone speaks with multiple different people in a short time
Ice breakeren bygger på tre enkle principper:The icebreaker is built on three simple principles:
- 01Symmetri og enkelhedSymmetry and simplicityKlare regler (kort/længere hår) fjerner usikkerhed om, hvem der starter.Clear rules (e.g., short/long hair) eliminate uncertainty about who starts.
- 02Tidspres skaber energiTime pressure creates energyKorte runder (2 minutter) holder tempoet højt og samtalerne fokuserede.Short rounds (2 minutes) keep the pace high and conversations focused.
- 03Gentagelse med variationRepetition with variationFlere runder med nye makkerskaber giver både tryghed og dynamik.Multiple rounds with new pairings provide both comfort and dynamism.
BaggrundBackground
Øvelsen er introduceret til os af Christina Elise Olesen, der er en erfaren forretningsanalytiker og systemforvalter. Hun svarer her på spørgsmål om, hvordan den er opstået.
The exercise was introduced to us by Christina Elise Olesen, an experienced business analyst and application manager. Here, she answers questions about how the icebreaker came to be.
Hvor kommer ideen til ice breakeren fra?Where did the idea for the icebreaker come from?
“Øvelsen er sammensat ud fra mine egne oplevelser. Essensen stammer fra min tid som hjælpe‑tutor på Københavns Universitet, hvor vi hele tiden forsøgte at finde nye måder at ryste nye studerende sammen på. Den traditionelle navnerunde og ‘find et dyr med dit forbogstav’ – dem har de fleste jo været udsat for siden tidernes morgen. Vi lånte tidsaspektet og hjælpe‑spørgsmålene fra speed‑dating og kaldte det speed‑friending.”
“The exercise is a compilation of my own experiences. Its essence comes from my time as a tutor at the University of Copenhagen, where we constantly tried to find new ways to bring new students together. The traditional name rounds and ‘find an animal starting with your initial’—most people have been through those since the dawn of time. We borrowed the time aspect and guiding questions from speed dating and called it ‘speed-friending.’”
Hvor kommer den meget konkrete instruktion fra?Where did the very specific instructions come from?
“De er opstået ud fra forskellige oplevelser, jeg selv har haft med fælles øvelser, hvor jeg har plukket små ting, som fungerede godt af forskellige årsager. At nogen har kortere hår end andre er både en måde at komme udenom spørgsmålet ‘hvem starter?’ og samtidig en måde at aktivere synssansen i interaktionen. Man kan sagtens justere de små trin til det, man selv synes er passende eller sjovt.”
“They emerged from various experiences I’ve had with group exercises, where I picked up small elements that worked well for different reasons. The idea that someone has shorter hair than others is both a way to avoid the question ‘who starts?’ and a way to activate the sense of sight in the interaction. You can easily adjust these small steps to whatever you find appropriate or fun.”
Hvorfor er instruktionerne så vigtige?Why are the instructions so important?
“Jeg har lagt mærke til, at vi – særligt vi danskere – ofte først begynder at tale med fremmede, når der er etableret en fælles kontekst.”
Hun griner og kalder det selv “small‑talk‑helvede”: “Eller også er vi bare vokset fra evnen til selv at etablere konteksten. Børn har jo en fantastisk evne til bare at begynde at snakke – og vupti, så har de nye venner. De er med til at sikre den vigtigste del af øvelsen: at få brudt barrieren og skabe en fælles kontekst, så samtalen faktisk kan opstå.”
“I’ve noticed that we—especially us Danes—often only start talking to strangers once a shared context is established.”
She laughs and calls it “small-talk hell”: “Or maybe we’ve just lost the ability to create that context ourselves. Children, after all, have a wonderful ability to just start talking—and suddenly, they have new friends. The instructions help ensure the most important part of the exercise: breaking down barriers and creating a shared context so that conversation can actually happen.”
GennemførselFacilitation guide
Her får du en detaljeret gennemgang af, hvordan du selv faciliterer den.Here’s a detailed walkthrough of how to facilitate the icebreaker yourself.
Som facilitator gør du følgende:
- Bed deltagerne rejse sig og fordele sig i rummet
- Forklar, at øvelsen består af 3 runder á 2 minutter
- Fortæl, at der ringes med en klokke (eller gives et tydeligt signal), når en runde er slut
- Gør det klart, at øvelsen er uformel og handler om kontakt – ikke om “rigtige” svar
- Hver deltager tager en seddel med et spørgsmål
As the facilitator, do the following:
- Ask participants to stand up and spread out in the room.
- Explain that the exercise consists of 3 rounds, each lasting 2 minutes.
- Let them know a bell (or a clear signal) will indicate when a round is over.
- Emphasize that the exercise is informal and about making connections—not about “correct” answers.
- Each participant takes a slip of paper with a question on it.
- Bed deltagerne vende sig mod en person i nærheden
- De skal etablere øjenkontakt – det er deres makker for runden
- Den person, der har kortest hår, siger først:
Hej, jeg hedder [eget navn]
- Den anden svarer:
Rart at møde dig, [navn]. Jeg hedder [eget navn]
- Den person, der har længst hår, stiller det første spørgsmål, som er det, der står på sedlen
- Når den første har svaret, bytter de roller, og den anden stiller sit spørgsmål.
- Når de 2 minutter er gået, ringer du med klokken.
- Deltagerne bytter sedler med hinanden
- De siger tak for snakken
- Ask participants to turn to someone nearby.
- They should establish eye contact—this person is their partner for the round.
- The person with the shortest hair speaks first:
Hi, my name is [their name].
- The other person responds:
Nice to meet you, [name]. My name is [their name].
- The person with the longest hair asks the first question (the one on their slip).
- After the first person answers, they switch roles, and the other asks their question.
- When the 2 minutes are up, ring the bell.
- Participants swap their slips of paper.
- They thank each other for the conversation.
Deltagerne finder en ny makker og den samme procedure gentager sig to gange.
Participants find a new partner, and the same process repeats two more times.
ForberedelsePreparation
Som facilitator skal du have forberedt en række spørgsmål. Her en prompt, som er skrevet af AI ud fra vejledningen. I prompten indsætter du blot det, der er relevant i din situation.
Prompten kommer her:
As the facilitator, you need to prepare a set of questions. Below is an AI-generated prompt based on the guidelines. Simply fill in the relevant details for your situation.
Here’s the prompt:
Du er facilitatorassistent. Formål: Jeg skal facilitere en ice breaker, hvor deltagerne taler sammen i korte runder á 2 minutter. Spørgsmålene skal skabe energi, relation og refleksion – uden at blive private eller for komplekse. Kontekst: - Arbejdsmæssig sammenhæng: [indsæt fx workshop, strategi-seminar, onboarding, tværfagligt møde] - Deltagere: [indsæt fx ledere, specialister, blandet faglighed, nyt team] - Tema for dagen (hvis relevant): [indsæt tema eller skriv “ingen”] Krav til spørgsmålene: - Skal kunne besvares på 30–60 sekunder - Skal være åbne og nysgerrige - Skal fungere mellem kolleger, der ikke kender hinanden godt - Ingen private eller følsomme emner - Fokus på erfaringer, perspektiver eller forventninger – ikke præstation Opgave: Generér: 1) [indsæt antal] korte ice breaker-spørgsmål 2) evt. grupperet i 2–3 kategorier (fx “relation”, “arbejde”, “fremadrettet”) 3) formuleret i et klart, mundtligt sprog Skriv på dansk og i et professionelt, men uformelt toneleje.
You are a facilitator assistant. I need to facilitate an icebreaker where participants engage in short, 2-minute conversations. The questions should create energy, connection, and reflection—without being too personal or overly complex. Context: - Work-related setting: [Insert, e.g., workshop, strategy seminar, onboarding, cross-disciplinary meeting] - Participants: [Insert, e.g., managers, specialists, mixed expertise, new team] - Theme of the day (if applicable): [Insert theme or write “none”] Requirements for the questions: - Should be answerable in 30–60 seconds - Must be open-ended and curious - Should work between colleagues who don’t know each other well - Avoid private or sensitive topics - Focus on experiences, perspectives, or expectations—not performance Generate: 1) [Insert number] short icebreaker questions 2) Optionally grouped into 2–3 categories (e.g., “connection,” “work,” “forward-looking”) 3) Written in clear, conversational language Write in English and in a professional yet informal tone.Klik i feltet for at markere hele prompten, og kopiér med Ctrl/Cmd + C. Udfyld de orange felter.Click the box to select the whole prompt, then copy with Ctrl/Cmd + C. Fill in the orange fields.
Som det fremgår af teksten, er generativ AI blevet brugt til at generere billedet i teksten og den medhørende prompt. Derudover er AI også brugt til at skrive et udkast til selve instruktionen ud fra Christinas præsentation fra et af vores arrangementer.
As evident in the text, generative AI was used to create the image and the accompanying prompt. Additionally, AI was also used to draft the instruction itself based on Christina’s presentation from one of our events. It was also used to draft the translation of the text from Danish to English.
Ønsker du at møde andre praktikere indenfor forretningsanalyse? Skriv dig op til vores nyhedsbrev og modtag invitationer til vores arrangementer!Are you ready to meet up with other business analysis professionals? Sign up for our newsletter and receive invitations to our events!