Vi undgår "small-talk" helvede - sætter netværk og faglig erfaringsudveksling i højsædet i stedet.

Billedet er udarbejdet af AI
 
Af Line Karkov
Marts 2026
Når vi har arrangementer i IIBA Denmark Chapter, bruger vi gerne den samme ice breaker. Det er en vigtig del af at sætte den rigtige ramme for det at netværke og styrke det faglige fællesskab. I løbet af øvelsen hilser alle deltagere på tre andre deltagere, som de ikke har mødt før. Her forklarer vi detaljeret hvordan du selv kan facilitere ice breakeren og hvor den kommer fra. 
 
Den har til formål at:
  • få deltagerne i tale hurtigt med nye mennesker
  • skabe energi og bevægelse i rummet
  • træne aktiv lytning og nysgerrighed
  • sikre, at alle taler med flere forskellige personer på kort tid
 
Ice breakeren bygger på tre enkle principper:
  1. Symmetri og enkelhed: Klare regler (kort/længere hår) fjerner usikkerhed om, hvem der starter.
  2. Tidspres skaber energi: Korte runder (2 minutter) holder tempoet højt og samtalerne fokuserede.
  3. Gentagelse med variation: Flere runder med nye makkerskaber giver både tryghed og dynamik.

Baggrund

Øvelsen er introduceret til os af Christina Elise Olesen, der er en erfaren forretningsanalytiker og systemforvalter. Hun svarer her på spørgsmål om, hvordan den er opstået. 

Hvor kommer ideen til ice breakeren fra?
“Øvelsen er sammensat ud fra mine egne oplevelser. Essensen stammer fra min tid som hjælpe‑tutor på Københavns Universitet, hvor vi hele tiden forsøgte at finde nye måder at ryste nye studerende sammen på. Den traditionelle navnerunde og ‘find et dyr med dit forbogstav’ – dem har de fleste jo været udsat for siden tidernes morgen. Vi lånte tidsaspektet og hjælpe‑spørgsmålene fra speed‑dating og kaldte det speed‑friending.”

Hvor kommer den meget konkrete instruktion fra?

“De er opstået ud fra forskellige oplevelser, jeg selv har haft med fælles øvelser, hvor jeg har plukket små ting, som fungerede godt af forskellige årsager. At nogen har kortere hår end andre er både en måde at komme udenom spørgsmålet ‘hvem starter?’ og samtidig en måde at aktivere synssansen i interaktionen. Man kan sagtens justere de små trin til det, man selv synes er passende eller sjovt.”

Hvorfor er instruktionerne så vigtige?

“Jeg har lagt mærke til, at vi – særligt vi danskere – ofte først begynder at tale med fremmede, når der er etableret en fælles kontekst.”

Hun griner og kalder det selv “small‑talk‑helvede”: “Eller også er vi bare vokset fra evnen til selv at etablere konteksten. Børn har jo en fantastisk evne til bare at begynde at snakke – og vupti, så har de nye venner. De er med til at sikre den vigtigste del af øvelsen: at få brudt barrieren og skabe en fælles kontekst, så samtalen faktisk kan opstå.”

Gennemførsel

Her får du en detaljeret gennemgang af, hvordan du selv facliterer den. 

Rammesætning før I starter

Som facilitator gør du følgende:
  • Bed deltagerne rejse sig og fordele sig i rummet
  • Forklar, at øvelsen består af 3 runder á 2 minutter
  • Fortæl, at der ringes med en klokke (eller gives et tydeligt signal), når en runde er slut
  • Gør det klart, at øvelsen er uformel og handler om kontakt – ikke om “rigtige” svar
  • Hver deltager tager en seddel med et spørgsmål

Runde 1

  • Bed deltagerne vende sig mod en person i nærheden
  • De skal etablere øjenkontakt – det er deres makker for runden
  • Den person, der har kortest hår, siger først: “Hej, jeg hedder [eget navn]” 
  • Den anden svarer: “Rart at møde dig, [navn]. Jeg hedder [eget navn]”
  • Den person, der har længst hår, stiller det første spørgsmål, som er det, der står på sedlen
  • Når den første har svaret, bytter de roller, og den anden stiller sit spørgsmål.
Når de 2 minutter er gået, ringer du med klokken.
  • Deltagerne bytter sedler med hinanden
  • De siger tak for snakken

Runde 2 og 3

Deltagerne finder en ny makker og den samme procedure gentager sig to gange. 

Forberedelse

Som facilitator skal du have forberedt en række spørgsmål. Her en prompt, som er skrevet af AI ud fra vejledningen. I prompten indsætter du blot det, der er relevant i din situation.
 
Prompten kommer her:
 
Du er facilitatorassistent.
 
Formål:
Jeg skal facilitere en ice breaker, hvor deltagerne taler sammen i korte runder á 2 minutter.
Spørgsmålene skal skabe energi, relation og refleksion – uden at blive private eller for komplekse.
 
Kontekst:
- Arbejdsmæssig sammenhæng: [indsæt fx workshop, strategi-seminar, onboarding, tværfagligt møde]
- Deltagere: [indsæt fx ledere, specialister, blandet faglighed, nyt team]
- Tema for dagen (hvis relevant): [indsæt tema eller skriv “ingen”]
 
Krav til spørgsmålene:
- Skal kunne besvares på 30–60 sekunder
- Skal være åbne og nysgerrige
- Skal fungere mellem kolleger, der ikke kender hinanden godt
- Ingen private eller følsomme emner
- Fokus på erfaringer, perspektiver eller forventninger – ikke præstation
 
Opgave:
Generér:
1) [indsæt antal] korte ice breaker-spørgsmål
2) evt. grupperet i 2–3 kategorier (fx “relation”, “arbejde”, “fremadrettet”)
3) formuleret i et klart, mundtligt sprog
 
Skriv på dansk og i et professionelt, men uformelt toneleje.
 

Hvordan blev generativ AI brugt til denne tekst?

Som det fremgår af teksten, er generativ AI blevet brugt til at generere billedet i teksten og den medhørende prompt. Derudover er AI også brugt til at skirve et udkast til selve instruktionen ud fra Christinas præsentation fra et af vores arrangementer.